نوبت دهی پیامکی چیست؟ | ماژول پیشرفته نوبت دهی پیامکی

مدت مطالعه: 12 دقیقه

فهرست مطالب

سیستم نوبت دهی پیامکی، یکی از امکاناتی است که در سامانه پیام کوتاه مدیرپیامک ارائه می‌گردد. این سیستم بسیار مورد توجه پزشکان، دندان پزشکان، وکلا و مراکز مشاوره، آرایشگاه‌ها و … قرار گرفته‌است. در این مقاله قصد داریم که در مورد نحوه کار سیستم نوبت دهی اینترنتی با پیامک صحبت کنیم، شما در پایان این مقاله قادر هستید تا سیستم نوبت دهی هوشمند را برای خود راه اندازی کنید. برای دانستن ارسال پیامک تبلیغاتی روی مطلب کلیک کنید و اطلاعات لازم را مطالعه نمایید.

قابلیت نوبت دهی پیامکی یکی از کاربردهای سامانه پیامک برای پزشکان است. در این مقاله به صورت تخصصی می‌خواهیم در مورد سیستم نوبت دهی با سامانه پیامک صحبت کنیم. بدیهی است تمام افرادی که به نوعی با نوبت دهی به مشتریان سروکار دارند، می‌توانند از ماژول پیشرفته نوبت دهی پیامکی استفاده کنند.

کنارتیم تا جذب کنی، ارتباط بسازی و بفروشی! فقط یک قدم مانده...

از کد تخفیف روبه‌رو برای ثبت نام استفاده کن.

تلفن: 91559000-021

offturn

تخفیف 30 درصدی!

برای ارسال پیامک تکی و انبوه، همین حالا ثبت نام کنید!

ثبت نام و ارسال پیامک آنی مشاهده امکانات و قیمت‌ها

نحوه کار سیستم نوبت دهی پیامکی چگونه است؟

برای استفاده از ماژول نوبت دهی پیامکی وارد پنل پیامک شوید. در بخش امکانات پیشرفته > نوبت دهی می‌توانید تنظیمات این ماژول را انجام دهید.

در این صفحه با کلیک روی دکمه جدید می‌توانید سیستم نوبت دهی جدید ایجاد نمایید. لازم به ذکر است که شما قادر هستید به تعداد نامحدود سیستم نوبت دهی پیامکی ایجاد کنید.

تمامی امکانات مانند مدت زمان ویزیت برای هر مراجعه کننده، زمان شروع کار، زمان پایان کار و … در این قسمت قابل دسترسی هستند.

انتخاب عنوان برای سیستم نوبت دهی

یک عنوان برای سیستم نوبت دهی انتخاب نمایید. طبیعی است که اگر از سامانه پیامک برای درمانگاه استفاده می‌کنید، می‌توانید برای نوبت دهی بخش‌های مختلف، عنوان‌های متفاوتی را قرار دهید. در بخش دریافت از، شماره‌ای که به مخاطب جهت ارسال پیامک معرفی می‌کنید را وارد نمایید. در تمامی پنل‌های مدیرپیامک خطوط 15 رقمی به صورت رایگان به کاربر اهدا می‌شوند، اما اگر احساس می‌کنید به خطوط با ارقام کمتری نیاز دارید، با مراجعه به صفحه ” تعرفه خطوط سامانه پیامک ” می‌توانید تعرفه خطوط را مشاهده نمایید و یک خط رند و کوتاه‌تر یا خط ارسال پیامک با شماره ثابت مطب را خریداری نمایید. برای فعال کردن و راهنمای خرید پنل اس ام اس شما می‌توانید بصورت غیرحضوری از این امکان بهره‌مند شوید.

کلیدواژه، عبارتی است که مخاطب برای دریافت نوبت تعیین ارسال می‌کند، اگر برای درمانگاه از سیستم نوبت دهی با پیامک استفاده می‌کنید، باید از کلیدواژه هایی مانند اسم پزشک، عدد یا نوع تخصص استفاده نمایید.

مدت ویزیت، زمان شروع و پایان و … را در فیلدها مشخص نموده و در نهایت دکمه ثبت را بزنید.

پس از ثبت تغییرات، نتیجه نهایی به این صورت است که ما عبارت کلیدی یا همان کلیدواژه را به سامانه پیامک ارسال می‌کنیم؛ چون اولین نفری هستیم که در سامانه نوبت دهی برای وقت نوبت می‌گیرد، اولین زمان شروع به کار یعنی ساعت 1:00 برای ما رزرو می‌شود (ساعت شروع کار قابل تغییر است ما برای تست از ساعت پیش فرض استفاده کرده‌ایم)

در جواب این پیامک یک پیامک مبنی بر این که نوبت شما با موفقیت ثبت شد، شماره و تاریخ و زمان ویزیت از طرف سامانه برای کاربر ارسال خواهد شد.

زمانی که مراجعه‌کننده در سیستم نوبت دهی پیامکی از طریق سامانه پیامک نوبت گرفت و مجددا کلیدواژه را ارسال کنند، متنی که در زمان ساخت سیستم نوبت دهی در نظر گرفته بودیم برای فرستنده پیامک ارسال می‌شود و به کاربر اخطار می‌دهد که شما از قبل در سیستم نوبت دهی پیامکی ثبت نام کرده‌اید، با سیستم نوبت دهی پیامکی برای هر شماره تنها امکان رزرو یک نوبت وجود دارد.

اگر نفر بعد کلیدواژه نوبت را به سامانه ارسال کند سیستم به صورت خودکار با توجه به این که مدت زمان ویزیت برای هر مراجعه‌کننده 30 دقیقه در نظر گرفته شده بود، برای مراجعه‌کننده بعدی زمان 1:30 را ارسال می‌کند، این سیستم نوبت دهی تا زمانی به مراجعه‌کنندگان نوبت می‌دهد که هنوز به ساعت پایانی کار نرسیده‌باشد و اگر به ساعت پایانی کار رسیده‌باشیم، به صورت اتوماتیک به فرستنده پیامک پاسخ می‌دهد که نوبت برای امروز تکمیل است. یکی از بهترین راه جمع آوری شماره مشتریان استفاده از پنل پیامک می‌باشد. با این پنل‌ها می‌توانید با مخاطبین خود در ارتباط باشید.

نوبت دهی پیامکی چیست؟ | ماژول پیشرفته نوبت دهی پیامکی

گزارش گیری در سیستم نوبت دهی پیامکی

برای اینکه بتوانید به شماره موبایل افرادی که در سیستم نوبت دهی پیامکی ثبت نام کرده‌اند، دسترسی داشته‌باشید، با مراجعه به بخش امکانات پیشرفته > منشی عضویت با کلیک روی دکمه ذره‌بین می‌توانید لیست شماره موبایل‌هایی که در سیستم نوبت دهی ثبت نام کرده‌اند را مشاهده نمایید.

برخی از کاربردهای سیستم نوبت دهی با پیامک

امکان نوبت دهی اتوماتیک بر اساس تاریخ‌های خاص
امکان تعیین ساعت شروع و پایان در هر روز
امکان تعیین فاصله زمانی بین هر نوبت دهی
امکان تعیین تعداد نوبت و تعداد رزرو در هر روز
ارسال پیامک بر اساس سن
امکان تعیین و رزرو نوبت بر اساس میزان ساعات کاری

موارد استفاده از ماژل نوبت دهی پیامکی

سیستم نوبت دهی پزشکان (پزشک‌های مختلف از جمله دندانپزشک، زیبایی و …)
سیستم نوبت دهی برای کلینیک‌های پزشکی
سیستم نوبت دهی برای وکلا
سیستم نوبت دهی آزمایشگاه‌ها
سیستم نوبت دهی برای مشاوران تبلیغاتی

برای ارسال پیامک انبوه ابتدا لازم است که از مزیت تبلیغات با پیام کوتاه نسبت به دیگر روش‌های تبلیغات آگاه باشید. ما در اینجا چند مزیت را برای شما عنوان می‌کنیم:

تبلیغات با پیام کوتاه مستقیم و بدون واسطه است و شما می‌توانید مطمئن باشید پیام شما حتما به دست مخاطب می‌رسد.
تبلیغ از طریق پیامک نیاز به بسترسازی گسترده، سخت افزار یا طراحی پیچیده و زمان بر ندارد.
از طریق پیام کوتاه در یک زمان می‌توانید به افراد زیادی پیام تبلیغی ارسال کنید. برای داشتن اطلاعات لازم درباره روش ارسال پیام صوتی می‌توانید از متخصصین مدیرپیامک راهنمایی بگیرید.

نوبت دهی پیامکی چطور عمل می‌کند؟

این روزها با پیشرفت تکنولوژی همه دوست دارند از مزایای آن در زندگی استفاده کنند و برای صرفه جویی در زمان و هزینه از امکانات جدید کمک بگیرند. از خرید آنلاین بگیرید تا انواع رزرواسیون و …

یکی از بهترین انواع نوبت دهی هوشمند، نوبت دهی پیامکی است. امروزه هر کسی یک گوشی موبایل دارد، درست است؟ این فراگیر بودن گوشی‌های موبایل کمک می‌کند سیستم نوبت دهی پیامکی در ساده‌ترین و کوتاه‌ترین نوع ممکن انجام شود.

بخصوص اگر شما صاحب خدماتی (مثل بیمارستان‌ها و مطب‌ها، بانک ها، آرایشگاه‌ها و …) هستید که نیاز به رزرو قبلی دارند، این ابزار می‌تواند برایتان بسیار مفید باشد. و به راحتی از طریق اس ام اس به مخاطبان خود نوبت بدهید. شما با اس ام اس زماندار می‌توانید در وقت خود صرفه جویی کنید و پیام‌های خود را طبق زمانی که تعیین کردید، برای مخاطبین خود بصورت خودکار ارسال کنید.

مزایای نوبت دهی پیامکی

همان‌طور که اشاره کردیم مزیت اصلی نوبت دهی پیامکی در دسترس بودن آن است. ابزاری مانند ایمیل ممکن است توسط هر مخاطبی چک نشود. ولی پیامک روی شخصی‌ترین وسیله هر آدمی یعنی موبایلش قابل رویت است.

علاوه بر این با نوبت دهی پیامکی هم در زمان شما و هم زمان مخاطبانتان صرفه‌جویی ایجاد می‌شود و از اتلاف هزینه و ایجاد بی‌نظمی‌ جلوگیری می‌شود. با این دستیار هوشمند خیالتان راحت باشد و در آرامش، خدمات را به بهترین نحو انجام بدهید. کی دلش می‌خواهد اطرافش همیشه پر از ازدحام و بی‌نظمی باشد؟ برای دانستن ارسال اس ام اس از فایل اکسل با شماره‌های موجود در سایت تماس بگیرید.

کار با نوبت دهی پیامکی چطور است؟

این سرویس امکانات مختلف و قابل تنظیمی دارد که در اینجا با برخی از آن‌ها آشنا می‌شویم. به طور کلی برای استفاده از این پنل پس از ایجاد یک نوبت دهی جدید و تنظیم آن، بر روی آیتم روزها کلیک کرده و روزها و ساعات مورد نظر را تنظیم نمائید. سپس مخاطب با ارسال کلیدواژه‌های “نوبت” می‌تواند نوبت‌های خالی را رزرو نمائید. و شما هم برای مشاهده نوبت‌های رزرو شده روی آیتم نوبت‌ها کلیک نمائید. یکی از کاربردی‌ترین امکانات پنل مدیر پیامک ذخیره شماره تلفن در دفترچه پیامکی است که شماره مخاطبین خود را می‌توانید بصورت دسته‌بندی داشته باشید.

نوبت دهی پیامکی چیست؟ ماژول پیشرفته نوبت دهی پیامکی

راهنمای استفاده از نوبت دهی پیامکی

ابتدا بر روی درج جدید کلیک نمائید.
عنوان: در این بخش می‌توانید عنوان انتخاب نمائید.
گیرنده: شماره اختصاصی پنل شما می‌باشد که قابلیت دریافت پیامک را دارد.
فرستنده: شماره اختصاصی پنل شما می‌باشد که با آن متن پیامک را برای مخاطب ارسال می‌نمائید.
کلیدواژه دریافت نوبت: وفتی کاربر این کلیدواژه را ارسال نماید، نوبت برایش ارسال می‌شود.
وقت‌ها به صورت تصادفی انتخاب شود: در صورتی که تصادفی بودن علامت‌دار باشد، اولین نوبت در یک روز به صورت تصادفی انتخاب خواهد شد.
نیاز به تائید نوبت باشد: در صورتی که مایل هستید نوبت انتخابی مخاطب را تائید نمایید، کلیدواژه تائید نوبت را در این بخش تعیین کنید.
متن اعلام نوبت: متنی می‌باشد که در هنگام تائید نوبت به مخاطب ارسال می‌شود.
متن نوبت تکراری: در صورت تکراری بودن نوبت، این متن به مخاطب ارسال می‌شود.
متن عدم وجود وقت آزاد: در صورت آزاد نبودن نوبت، این متن به مخاطب ارسال می‌شود.
محدود کردن به اعضای دفترچه تلفن: در صورتی که بخواهید فقط اعضای دفترچه تلفن فادر به دریافت نوبت باشند می‌توانید نوبت دهی را به دفترچه تلفن محدود نمائید.
اعمال بازه زمانی: زمان فعال بودن ماژول نوبت دهی را می‌توانید مشخص نمائید.
روزها: برای هر روز زمان‌های ارائه خدمات را تعیین نمائید، زمان مورد نیاز برای ویزیت هر فرد را نیز تعیین نمائید. دقت کنید که در صورتی که در یک روز می‌خواهید چند بازه زمانی تعریف کنید، بازه‌ها نباید همپوشانی داشته باشند.
نوبت‌ها: در این بخش افرادی که نوبت دریافت نمودند را می‌توانید ملاحظه نمائید، و همچنین به صورت دستی می‌توانید خودتان نوبت برای افراد ایجاد نمائید و با فعال نمودن گزینه پیامک اطلاع رسانی یک نوبت به شماره موبایل درج شده ارسال می‌شود.

شما با ارسال پیامک خودکار می‌توانید بخشی از کسب و کار خود را سازمان دهی کنید و با ارسال پیامک بصورت خودکار از تماس‌های مکرر جلوگیری می‌کنید.

سرویس نوبت دهی تلفنی

علاوه بر نوبت دهی پیامکی یک روش دیگر برای رزرو هوشمند، نوبت دهی تلفنی است. این سرویس را با یک نمونه برایتان توضیح می‌دهیم. یکی از نرم افزارها، نوبت دهی هوشمند داخلی است. این سرویس با ایده بهبود خدمات پزشکی و راحتی حال بیماران در مراکز درمانی ایجاد شد. علاوه بر مراکز خدماتی شما می‌توانید برای دفتر،سازمان و شرکت خود نیز نوبت دهی تلفنی راه اندازی کنید تا مراجعانتان با یک تماس به طور خودکار وقت حضور تنظیم کنند.

آرامش در خدمات‌رسانی با نوبت دهی هوشمند

مشغله‌ی زیاد، کمبود وقت، آلودگی هوا و ده‌ها دلیل دیگر ما را قانع می‌کند که از تکنولوژی نوین برای بهینه‌سازی وقت و هزینه استفاده کنیم. توصیه می‌کنیم شما هم در صورت ارائه خدمات، برای حذف صف‌های فیزیکی و ازدحام، از نوبت دهی پیامکی و تلفنی کمک بگیرید و تحول مثبتی را در سازمان خود ایجاد کنید.

امکانات پنل اس ام اس مدیرپیامک

می‌توانید پیامک های انبوه تبلیغاتی در سراسر کشور ارسال نمایید.
می‌توانید با تفکیک شماره‌ها به سن و جنسیت مختلف، با مخاطبان هدف پیامک ارسال نمایید.
می‌توانید به پیش‌شماره‌های دائمی و اعتباری در سراسر کشوردسترسی داشته‌باشید و به هر منطقه‌ای که بخواهید پیامک ارسال کنید.
می‌توانید بر اساس کدپستی و منطقه به افرادی که در نزدیکی کسب و کار شما هستند، پیامک ارسال کنید.
می‌توانید از همین الان بازاریابی پیامکی را قدرتمند آغاز کنید.
بانک شماره موبایل دانمی همراه اول در سراسر کشور
بانک شماره موبایل اعتباری همراه اولدر سراسر کشور
ارسال پیامک کوتاه تبلیغاتی در سراسر کشور
پشتیبانی 24 ساعته پنل اس ام اس به صورت تلفنی دردر سراسر کشور
ارسال پیامک به شماره‌های بلک لیست در سراسر کشور
ارسال سن و جنسیت در در سراسر کشور

جمع بندی

نوبت‌دهی پیامکی یکی از راهکارهای ساده اما بسیار مؤثر برای مدیریت صف، رزرو و برنامه‌ریزی مراجعه‌کنندگان در کسب‌وکارهای مختلف است؛ از مطب پزشکان گرفته تا آرایشگاه‌ها، دفاتر خدماتی و مراکز آموزشی. با این روش، مخاطبان بدون تماس یا مراجعه حضوری، می‌توانند نوبت بگیرند، تأیید یا لغو کنند و حتی یادآوری دریافت کنند.
استفاده از سامانه پیامکی برای نوبت‌دهی، به شما کمک می‌کند خطاهای انسانی را کاهش دهید، وقت مراجعه‌کننده را ارزشمند بدانید و خدمات حرفه‌ای‌تری ارائه دهید. اگر به دنبال روشی سریع، کم‌هزینه و قابل اتکا برای مدیریت نوبت‌ها هستید، وقت آن رسیده که به نوبت‌دهی پیامکی به‌عنوان یک راه‌حل دائمی و هوشمندانه فکر کنید.