راهنمای ارسال پیامک با استفاده از نرم افزار حسابداری آسان
ویرایش: آبانماه ۱۴۰۰
۱- مقدمه
با خرید پنل اس ام اس، از شرکت مدیر پیامک (modirpayamak.com) میتوانید اتصال نرم افزار حسابداری آسان (easysoft.ir) به سامانه پیامک را انجام دهید و از طریق نرم افزار حسابداری آسان یا سایر نرم افزارهای شرکت آسان سیستم مبنا به مشتریانتان پیامک ارسال کنید، ارسال پیامک از طریق حسابداری آسان میتواند به صورت دستی با متن دلخواه یا بر اساس اتفاقات مختلف مانند صدور سند و… انجام شود.
۱-۱- معرفی
نرم افزار حسابداری آسان به صورت خودکار از طریق وب سرویس ارسال پیامک به سامانه پیامکی متصل شده و پیامک شما را ارسال می کند. برای ارسال پیامک از نرم افزار حسابداری آسان نیازی به خرید دستگاه gsm یا سخت افزار دیگری نمی باشد و شما با خرید سامانه پیامک و انجام تنظیمات نرم افزاری می توانید اقدامات ارسال پیامک از طریق حسابداری آسان را انجام دهید البته کامپیوتر و نرم افزار حسابداری شما می بایست به اینترنت متصل باشد تا پیامک ها از طریق اینترنت ارسال شوند.
در ادامه قابلیتها و کاربردهایی که نرم افزار حسابداری آسان با استفاده از پنل پیامک مدیر پیامک برای مشتریان فراهم می نماید شرح می دهیم و سپس نحوه اتصال نرم افزار حسابداری آسان به سامانه پیام کوتاه برای ارسال پیامک آموزش داده میشود.
قابلیتهای سامانه پیامکی مدیر پیامک برای حسابداری آسان
- ارسال پیامک هنگام صدور فاکتور خرید و فروش
- ارسال پیامک به بدهکاران و بستانکاران
- ارسال پیامک ثبت سند دریافت و پرداخت
- ارسال پیامک ثبت سند سرمایه و برداشت
- ارسال پیامک ثبت سند چک ها
- ارسال پیامک هنگام صدور حواله ورود و خروج
- امکان ارسال پيامک تبليغاتي
۱-۲- تنظیمات پنل پیامکی
نحوه ثبت تنظیمات پنل:
از منو تنظیمات، گزینه تنظیمات پنل پیامک را انتخاب کنید تا فرم تنظیمات پنل پیامکی باز شود. (شکل زیر)
این فرم شامل دو نوع تنظیمات می باشد (شماره ۱)، الف) تنظیمات ارائه دهنده و ب) تنظیمات نحوه ارسال
الف) تنظیمات ارائه دهنده:
برای ثبت اطلاعات پنل خریداری شده از این تنظیمات استفاده می شود. آیتم های موجود در این تنظیمات به شرح زیر میباشند:
۲) فعالسازی پنل پیامکی: برای فعالسازی یا غیرفعالسازی استفاده از پنل پیامکی مورد استفاده قرار می گیرد. اگر این آیتم فعال نباشد، کاربر قادر به ارسال پیامک نخواهد بود.
۳) نام شرکت: در این لیست کشوئی نام شرکت مدیر پیامک را انتخاب کنید.
۴) بارگزاری مجدد: اگر نام شرکت مدیر پیامک نمایش داده نشود و یا بخواهید لیست شرکت ها بروزرسانی شود می توانید از این دکمه استفاده نمائید.
۵) آدرس سایت: آدرس سایت شرکت مدیر پیامک را نمایش می دهد که با کلیک روی آن، سایت مربوطه باز میشود.
۶) قابلیت ارسال پیام گروهی: بعضی از پنل ها امکان ارسال پیام ثابت بصورت یکجا را دارند که اگر این آیتم تیک داشته باشد، نشان دهنده آن قابلیت می باشد.
۷) شماره فرستنده: برای ارسال پیام نیازمند داشتن شماره خط از پنل مورد نظر می باشید که در این آیتم باید آن شماره را وارد نمائید.
۸) نام کاربری: نام کاربری دریافت شده از شرکت مدیر پیامک
۹) کلمه عبور: کلمه عبور دریافت شده از شرکت مدیر پیامک
ب) تنظیمات نحوه ارسال:
اگر نیازمند ارسال متن خاصی هنگام عملیات مختلف هستید، می توانید از این تنظیمات استفاده کنید. آیتم های موجود در این تنظیمات به شرح زیر میباشند:
۱۲) نوع عملیات: در هر نرم افزار برخی از عملیات قابلیت ارسال پیامک را دارند که در این آیتم میتوانید آنها را مشاهده نمائید.
۱۳) ارسال خودکار پیام: اگر این آیتم تیک داشته باشد، پس از انجام عملیات مورد نظر، بصورت خودکار پیامک ارسال میگردد.
۱۴) کلید واژه ها: هر عملیات شامل چندین متغیر مخصوص به خود می باشد (بطور مثال عملیات پرداخت شامل نام شخص، مبلغ و تاریخ است). در این نرم افزار، این متغیرها را کلید واژه می نامیم. برای اضافه نمودن کلید واژه در متن پیام کافیست پس از تعیین مکان کلید واژه در متن پیام، روی آن دابل کلیک کنید.
۱۵) متن پیام: متنی که هنگام انجام عمل باید ارسال شود باید در داخل این آیتم نوشته شود.
مثال: فرض کنید یک پرداختی به آقای محمد محمدی در تاریخ ۱/۱/۱۳۹۹ و به مبلغ یک میلیون داشته ایم و می خواهیم این تراکنش را از طریق پیامک و با متن زیر به وی ارسال نمائیم:
آقای محمد محمدی مبلغ ۱۰۰۰۰۰۰ تومان در تاریخ ۱/۱/۱۳۹۹ به شما توسط شرکت آسان سیستم مبنا واریز گردید.
برای ارسال این متن باید متن پیام بصورت زیر باشد:
[جنسیت] [نام] [نام خانوادگی] مبلغ [مبلغ] تومان در تاریخ [تاریخ] به شما توسط شرکت آسان سیستم مبنا واریز گردید.۲- تماس با ما
جهت تماس با شركت آسان سیستم مبنا و یا ارسال پیشنهادات و انتقادات خود مي توانيد به يكي از روشهاي زير عمل نماييد:
۱- تماس با شماره های موجود در آدرس easysoft.ir/Contact
۲- ارسال پیام از طریق آدرس product.easysoft.ir/Contact
۳- ارسال ایمیل به info@easysoft.ir
۴- دانلود و نصب رایگان نرم افزار product.easysoft.ir
