ارسال پیامک از طریق فایل اکسل به شما این امکان را میدهد تا پیامهای خود را به صورت انبوه و با سرعت بسیار بالا به مخاطبان مختلف ارسال کنید. این روش نه تنها در زمان و هزینه صرفهجویی میکند، بلکه به شما اجازه میدهد تا پیامهای خود را شخصیسازی کرده و از نتایج ارسال خود گزارشهای دقیق دریافت کنید. در این مقاله، به صورت کامل به بررسی مزایای ارسال پیامک انبوه از فایل اکسل، روشهای مختلف انجام این کار، مراحل آمادهسازی فایل اکسل و همچنین مشکلات رایج و راه حلهای آنها خواهیم پرداخت. با ما در مدیر پیامک به عنوان بهترین سامانه ارسال پیامک همراه باشید تا به صورت گام به گام با این روش کارآمد آشنا شوید.
مزایای ارسال پیامک از فایل اکسل
- سرعت و دقت بالا: ارسال پیامک به صورت گروهی و از طریق فایل اکسل، زمان و هزینه را به طور قابل توجهی کاهش میدهد و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری میکند.
- شخصیسازی پیامها: با استفاده از فیلدهای مختلف در فایل اکسل، میتوان پیامها را برای هر مخاطب به صورت شخصیسازی شده ارسال کرد.
- گزارشگیری دقیق: اغلب پنلهای ارسال پیامک، امکان مشاهده گزارشهای کامل از وضعیت ارسال پیامکها، تعداد پیامهای تحویل شده و نرخ باز شدن پیامها را فراهم میکنند.
- سهولت استفاده: اکثر پنلهای ارسال پیامک، رابط کاربری ساده و روشنی دارند که به کاربران اجازه میدهد به راحتی فایل اکسل خود را آپلود و پیامکهای خود را ارسال کنند.

روشهای ارسال پیامک از فایل اکسل
دو روش برای ارسال پیامک با فایل اکسل وجود دارد که در قسمت زیر آنها را بیان خواهیم کرد:
1. ارسال پیامک از فایل متنی
در این روش، شما به جای استفاده مستقیم از فایل اکسل، ابتدا اطلاعات مخاطبین (یعنی شماره تلفنها) را از فایل اکسل استخراج کرده و به صورت متنی در یک فایل ساده مانند Notepad یا TextEdit وارد میکنید. هر شماره تلفن باید در یک خط جداگانه قرار گیرد. سپس، این فایل متنی را به عنوان منبع شمارهها در پنل ارسال پیامک خود آپلود میکنید. این روش سادهتر است اما انعطافپذیری کمتری نسبت به روش ارسال مستقیم از فایل اکسل دارد.
2. ارسال پیامک از فایل اکسل
در این روش، شما فایل اکسل خود را که شامل اطلاعات مخاطبین (شماره تلفن، نام، نام خانوادگی و …) است، به طور مستقیم به پنل ارسال پیامک آپلود میکنید که در ادامه آن را بصورت کامل توضیح خواهیم داد.
نحوه آمادهسازی فایل اکسل برای ارسال پیامک
در این قسمت قصد داریم به صورت کامل نحوه آماده سازی فایل اکسل برای ارسال پیامک به صورت مرحله به مرحله توضیح دهیم. همچنین می توانید ویدئو آموزشی نحوه آماده سازی ارسال پیام با اکسل را مشاهده کنید تا به راحتی بتوانید آن را انجام دهید:
ثبت نام در مدیر پیامک
1. ابتدا باید به صفحه ثبت نام سامانه پیامک مراجعه کنید.
2.نوع اکانت شما می تواند شخص حقیقی یا شخص حقوقی باشد.
3. اطلاعات شخصی خود همانند نام و نام خانوادگی و شماره موبایل و شماره کارت ملی خود را وارد کنید.
4. سامانه پیامک مورد نیاز خود را که یکی از پنل های اقتصادی و شرکتی و تجاری را انتخاب کنید.
5.بعد از پرداخت همکاران ما در بخش فروش بعد از تایید هویت شما پنل را فعال خواهند کرد.
ارسال پیامک گروهی از فایل اکسل در مدیر پیامک
1.ابتدا وارد پنل کاربری خود شوید.

2.در بخش ارسال بر روی گزینه ارسال از فایل کلیک کنید.

3.قوانین زیر را باید در ارسال فایل رعایت کنید:
- ابتدا قوانین سامانه که با نماد ( ꜟ) در بالای پنل مشاهده می شود را کاملا مطالعه کنید.
- با توجه به ماهیت پیام های تبلیغاتی ، سعی کنید ارسال های خود را در بازه زمانی 8 صبح تا 8 شب انجام دهید.
- مسئولیت کلیه پیام های ارسالی به عهده کاربر است.
- پیشنهاد می شود جهت ارسال به بانک منطقه ای کشوری و منطقه ای لیست سفید از خطوط دلیور بیس استفاده کنید.
- با توجه به اعلام اپراتورها مبنی بر اینکه هر کاربر بایستی خطوط اختصاصی مختص به خود داشته باشند، لطفا نسبت به تهیه آن اقدام کنید.
- استفاده از نیم فاصله در متن ارسالی باعث به هم چسبیدن کلمات می شود و مسئولیت ارسال با کاربر است.
- استفاده از ایموجی در اپراتور 2000 باعت اختلال در ارسال پیامک می شود و مسئولیت عدم ارسال با ارسال کننده است.
4.بر روی افزودن گیرندگان کلیک کنید.

5.پنجره ای با عنوان ارسال فایل متنی و اکسل برای شما باز خواهد شد. در این پنجره فایل نمونه ای قرار گرفته شده است که می توانید آن را دانلود کنید.

6.وارد فایل اکسل خود شوید و نکات زیر را رعایت کنید:
- شمارهها باید به صورت اعداد لاتین درج شده باشد.
- شمارهها می بایست در ستون A اکسل وجود داشته باشد.
- فرمت سلول می بایست number باشد.

7.بعد از آماده سازی فایل اکسل آن را بارگذاری کنید و بعد از نوشتن متن پیام می توانید پیامک را به صورت انبوه و گروهی ارسال کنید.